Bawaslu Kota Tangerang Selatan Tingkatkan Kapasitas SDM melalui Pengelolaan, Retensi, dan Pemusnahan Arsip

Tangerang Selatan, Badan Pengawas Pemilihan Umum Kota Tangerang Selatan — Dalam upaya meningkatkan kapasitas sumber daya manusia (SDM) serta mendukung tertib administrasi kelembagaan, Bawaslu Kota Tangerang Selatan menyelenggarakan kegiatan Peningkatan Kapasitas dengan tema “Pengelolaan, Retensi dan Pemusnahan Arsip” bertempat di Ruang Rapat Lantai 1 Bawaslu Kota Tangerang Selatan pada Rabu (14/10/2026).

Kegiatan ini menghadirkan dua narasumber dari Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Tangerang Selatan, yaitu Tomi Patria Edwardy, S.T., M.Si., selaku Sekretaris Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Tangerang Selatan, serta Ricky Priyono, selaku Arsiparis Ahli Muda pada instansi yang sama. Ketua, Anggota, Jajaran Kepala Sub Bagian (Kasubbag) dan Staf turut hadir pada kegiatan tersebut.

Kegiatan ini menjadi sarana peningkatan pemahaman bagi jajaran Bawaslu Kota Tangerang Selatan mengenai pentingnya pengelolaan arsip yang tertib, sistematis, dan sesuai dengan ketentuan kearsipan. Tomi menyatakan bahwa kerja sama dalam pengelolaan kearsipan ini merupakan bagian penting dari administrasi kelembagaan karena berfungsi sebagai sumber informasi, bukti pertanggungjawaban, serta bahan pendukung dalam pelaksanaan tugas dan pengambilan keputusan. "Saya kira ini adalah kerja sama yang baik antara Dinas Kearsipan dengan Bawaslu RI juga dengan Bawaslu Kota Tangerang Selatan, dimana kami membutuhkan sosialisasi dan Bawaslu membutuhkan informasi terkait pengelolaan arsip yang merupakan perihal yang krusial," tegas Tomi.

Melalui pemaparan materi mengenai pengelolaan arsip, peserta diharapkan memahami pentingnya proses penciptaan, penggunaan, pemeliharaan, hingga penyimpanan arsip secara teratur. Pengelolaan yang baik diperlukan untuk memastikan arsip dapat ditemukan kembali dengan mudah ketika dibutuhkan serta menjaga keamanan dan keutuhan informasi yang terkandung di dalamnya. Selain itu, penerapan retensi arsip menjadi salah satu langkah untuk memastikan setiap arsip dikelola sesuai masa simpannya serta memiliki kejelasan dalam proses tindak lanjut.